Tijdens de ALV van maart 2026 is het protocol cameratoezicht is goedgekeurd. Dit protocol was nodig omdat wij nu beschikken over cameratoezicht. Het geeft een beschrijving van de doelstelling en praktische uitvoering hiervan.
Protocol cameratoezicht TV Elspeet
Inleiding
TV Elspeet beschikt over cameratoezicht. Het camerabewakingssysteem zal continu aan zijn om tijdens en buiten de sluitingstijden van de kantine eventuele incidenten, diefstal, ongeregeldheden en/of intimidatie vast te kunnen leggen. Dit protocol geeft een beschrijving van de doelstelling en praktische uitvoering van het cameratoezicht mede met het oog op de bescherming van de privacy van de leden en bezoekers van TV Elspeet. Zie ook het Privacy Statement van TV Elspeet (zie onze website). Het cameratoezicht geschiedt onder de verantwoordelijkheid van het bestuur van TV Elspeet.
Doelstelling
TV Elspeet voert het beheer over de accommodatie van de vereniging waaronder een clubgebouw met kleedruimte. Eén van de belangrijke taken van het bestuur van TV Elspeet is het in standhouden van het gebouw en inventaris, alsmede de veiligheid van de leden. Cameratoezicht wordt ingezet om hieraan bij te dragen. Concreet wordt het camerabewakingssysteem ingezet voor: 1. Het beschermen van de leden en bezoekers van de vereniging; 2. Het beschermen van de eigendommen van de vereniging zelf en tevens van de leden en bezoekers van de vereniging; 3. Het voorkomen/minimaliseren van vernieling en vandalisme; 4. Het voorkomen/minimaliseren van criminele activiteiten; 5. Het ondersteunen van private-en strafrechtelijke procedures (geen primair doel, maar kan een gevolg zijn van het cameratoezicht). Privacy Er wordt geen gebruik gemaakt van verborgen camera’s bij TV Elspeet. Er zijn twee bewakingscamera’s opgehangen:
• Binnen bij de toegangsdeur naar de kantine
• Buiten op de muur nabij de buiten wc
De camera’s functioneren 24 uur per dag en 7 dagen per week. De beeldinformatie wordt digitaal vastgelegd en is daarmee een persoonsregistratie in de zin van de wet. De inzet van camera’s vereist dan ook een integer gebruik en uiterste bescherming van de privacy. Het bestuur van TV Elspeet zal zeer zorgvuldig omgaan met de beelden om de privacy van de leden en hun gasten te waarborgen. De beelden zijn beveiligd tegen ongeautoriseerde toegang. Opgenomen beelden zullen niet door TV Elspeet openbaar worden gemaakt. Op cameratoezicht is de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van toepassing. Via de website van TV Elspeet wordt dit protocol ter beschikking gesteld aan een ieder die hierin geïnteresseerd is. Het bestuur van TV Elspeet heeft bij het toegangshek een bord neer gehangen waaruit blijkt dat er een camerabewakingssysteem gemonteerd is. Ook worden de leden hierover geïnformeerd via de nieuwsbrief en de website. De beelden worden alleen gebruikt voor bovengenoemde doelen. Het protocol cameratoezicht wordt regelmatig door het bestuur van TV Elspeet geëvalueerd, om te toetsen of het nog noodzakelijk en proportioneel is.
Procedure en bevoegdheden
De beelden kunnen slechts in de volgende gevallen bekeken en veiliggesteld worden voor onderzoek:
1. Indien er een overtreding heeft plaatsgevonden van het huishoudelijk reglement of andere reglementen (zie hiervoor de website van TV Elspeet) of indien hiertoe op redelijke gronden een vermoeden bestaat.
2. Indien er een strafbaar feit heeft plaatsgevonden, of indien hiertoe op redelijke gronden een vermoeden bestaat.
Afhankelijk van de aard van de overtreding worden de volgende acties ondernomen:
1. Overtreding van het huishoudelijk reglement of andere reglementen: het bestuur van TV Elspeet neemt contact op met de overtreder. De overtreder wordt op zijn gedrag aangesproken, op voorwaarde dat de camerabeelden een duidelijk signalement laten zien. Opgenomen beelden kunnen worden getoond aan de personen die op de beelden voorkomen. Het bestuur neemt passende strafmaatregelen overeenkomstig de statuten.
2. Vernieling en overige criminaliteit (strafbaar feit): het bestuur van TV Elspeet doet aangifte bij de politie. Beelden worden aan de politie overgedragen. Het bestuur van TV Elspeet verhaalt de kosten van herstel zoveel mogelijk op de dader.
Bevoegd tot het bedienen van de opnameapparatuur is één van de bestuursleden van TV Elspeet en de installateur. Alleen het bestuurslid is bevoegd opnamen zeker te stellen op daarvoor bedoelde media of papier. De installateur is daartoe alleen bevoegd indien dit in het kader van instructie of onderhoud gebeurt. In verband met de privacy zullen beelden slechts dan bekeken of veilig gesteld worden als er geen andere personen aanwezig zijn dan de bedieningsbevoegde personen en eventueel de vragende opsporingsambtenaar.
Iedereen die gefilmd wordt heeft het recht op inzage in de beelden. Om dit recht uit te oefenen volstaat een gemotiveerd verzoek aan het bestuur van TV Elspeet. Er kan alleen aanspraak gemaakt worden op beelden van de persoon waar het verzoek van afkomstig is. De beelden worden alleen na vertoon van een geldig legitimatie overgedragen. Het bekijken door en het leveren van beelden aan politie/justitie vindt pas plaats na ontvangst van de schriftelijke vordering daartoe door de Officier van Justitie.
Installatie en bewaarduur
Het camerabewakingssysteem is voorzien van een wachtwoord, dat alleen bekend is bij één van de bestuursleden van TV Elspeet. De opnameapparatuur bewaart de beelden automatisch. De beelden zullen, indien niet apart veiliggesteld vanwege reden zoals hierboven genoemd, na het vol raken van de opnameapparatuur automatisch overgeschreven worden. Hierbij worden de oudste beelden als eerste overschreven. Beelden worden maximaal 7 dagen bewaard.
Klachten
Klachten aangaande het cameratoezicht en afhandeling van verzoeken om inzage en verstrekking dienen te worden ingediend bij het bestuur van TV Elspeet. Wanneer in onderling overleg niet tot een oplossing wordt gekomen kan de betrokkene besluiten een privacy klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP).
Slotbepaling
Als om dringende reden van dit protocol moet worden afgeweken, is het bestuur van TV Elspeet bevoegd om hiertoe een besluit te nemen.
Aldus goedgekeurd in de Algemene Ledenvergadering van TV Elspeet op 18 maart 2026.
